ÖZEL GÜVENLİK İZNİ TALEP FORMU HAZIRLAMA REHBERİ
1-“KİŞİ, KURUM VEYA KURULUŞUN” bölümünde;
“Adı Soyadı / Unvanı” satırına;
ü Talepte bulunan gerçek kişi ise “Adı Soyadı” yazılacaktır.
ü Tüzel kişi adına talepte bulunuluyorsa, Ticaret Sicil Gazetesinde yer alan “Unvanı” kısaltma kullanmadan tam olarak yazılacaktır. Ayrıca tüzel kişilik unvanının yanında özel güvenlik izin belgesine yazılması istenen “marka unvanı” da yazılacaktır.
Örnek: Müracaat eden tüzel kişilik unvanı ticaret sicil gazetesinde “Yusuf Öztekin Sağlık Hizmetleri A.Ş.” iken özel güvenlik izin belgesine Öztekin Hastanesi yazılacak ise bu durum “Yusuf Öztekin Sağlık Hizmetleri A.Ş. (Öztekin Hastanesi)” şeklinde belirtilecektir.
“Adresi” satırına;
ü Bina ve tesis koruma izin taleplerinde görev alanı olarak belirlenmesi istenen yerin güncel adresi yazılacaktır. (Son bir ay içerisinde yetkili makamlardan alınmış güncel adresi gösterir belge eklenecektir)
ü Kişi koruma izni taleplerinde, müracaat şahsen yapılmış ise silahların muhafaza edileceği işyeri veya ikamet adresi, talep şahıs adına kurum, kuruluş veya şirketi tarafından yapılmış ise silahların muhafaza edileceği iş yeri adresi yazılacaktır.
ü Özel güvenlik şirketi ve eğitim kurumlarına ait taleplerde adres bölümüne faaliyet izin belgesinde yer alan adres yazılacaktır.
“Vergi Kimlik Numarası/ T.C. Kimlik Numarası” satırına;
ü Gerçek kişilerde T.C. Kimlik Numarası,
ü Tüzel kişilerde Vergi Kimlik Numarası yazılacaktır.
“Sabit IP Numarası” satırına;
ü İzin talep eden kişi, kurum veya kuruluş adına kayıtlı sabit IP numarası yazılacaktır.
“Telefon Numarası” satırına;
ü Bina ve tesis koruma izin taleplerinde özel güvenlik izni talep edilen yerin,
ü Kişi koruma izni taleplerinde korunacak kişinin,
ü Özel güvenlik şirketi ve eğitim kurumlarına ait taleplerde ise eğitim kurumu ya da şirketin telefon numarası yazılacaktır.
“Kurumsal e-posta Adresi” satırına;
ü Bina ve tesis koruma izin taleplerinde özel güvenlik izni talep edilen yerin,
ü Kişi koruma izni taleplerinde korunacak kişinin,
ü Özel güvenlik şirketi ve eğitim kurumlarına ait taleplerde ise eğitim kurumu ya da şirketin kurumsal e-posta adresi yazılacaktır.
“Sektörü” satırında;
Bu bölümde sektöre göre tek işaretleme yapılacaktır.
Kişi koruma izni taleplerinde; şahsen müracaatlarda “özel” kutucuğu, talep şahıs adına kurum, kuruluş veya şirketi tarafından yapılmışsa kurum veya kuruluşun tüzel kişiliği esas alınarak işaretlenecektir.
“Sorumluluk Bölgesi” satırına;
Sorumluluk bölgesi esasına göre Polis veya Jandarma kutucuğu işaretlenecektir.
Kişi koruma izni taleplerinde, müracaat şahsen yapılmışsa şahsın işyeri veya ikamet adresine, talep şahıs adına kurum, kuruluş veya şirketi tarafından yapılmışsa şahsın iş yeri adresine göre sorumluluk bölgesi işaretlenecektir. ( adres satırında yazılan adrese göre )
2- “KKKY” bölümünde;
KKKY; “Kişi, Kurum veya kuruluş Yetkilisi”ni ifade etmektedir.
“Adı Soyadı” satırına;
Özel güvenlik izni ile ilgili başvuruları yapma, özel güvenlik izni alınan yere özgü iş ve işlemleri yerine getirme, özel güvenlik birimlerinde bildirimleri yapma veya yaptırma ile kanun ve ilgili mevzuatında belirtilen yükümlülüklerden sorumlu olarak, özel güvenlik izni verilen yerin/kişinin karar almaya yetkili organları ya da kişileri tarafından yetkilendirilmiş olan gerçek kişinin Adı Soyadı yazılacaktır.
“T.C. Kimlik Numarası” satırına;
KKKY’nin T.C. Kimlik Numarası yazılacaktır.
“Telefon Numarası” satırına;
KKKY’nin İş ve/veya Cep Telefon Numarası yazılacaktır.
“e-posta Adresi” satırına;
KKKY’nin e-posta Adresi yazılacaktır.
3- “TALEP” bölümünde;
“Türü” satırına;
ü Bina veya tesis koruma için izin talep edilmişse “Bina ve Tesis Koruma”,
ü Kişi koruma için izin talep edilmişse “Kişi Koruma”
ü Para ve değerli eşya nakli ile ilgili bir talep yapılmışsa “Para ve Değerli Eşya Nakli”
ü Yukarıda sayılanlar hariç şirket veya eğitim kurumuna silah tahsisi vb. konularda talep yapılmışsa “Diğer” bölümü işaretlenecektir. “Diğer” bölümü işaretlenmişse kısaca açıklama yapılacaktır.
“Konusu” satırına;
İlk defa özel güvenlik izni için müracaat edilmişse; sadece “İlk Müracaat” kutucuğu işaretlenecektir. İlk defa yapılacak müracaat dışındaki taleplerde, birden fazla işaretleme yapılabilecek olup, bu bölümde sayılmayan konular açıklama yapılmak suretiyle “Diğer” kutucuğunda belirtilecektir.
“Hizmet Yürütme Şekli” satırına;
ü Özel güvenlik hizmetleri özel güvenlik birimi kurmak suretiyle yürütülecekse; “Özel Güvenlik Birimi Kurmak Suretiyle”,
ü Özel güvenlik şirketlerinden hizmet satın alınarak yürütülecekse; “Hizmet Satın Alma Yöntemiyle” işaretlenecektir.
ü Her iki yöntem birlikte yürütülecekse; her iki kutucuk da işaretlenecektir.
“ÖGG Sayısı” satırına;
Silahlı veya silahsız olarak talep edilen ÖGG sayısı yazılacaktır. Hem silahlı hem silahsız olarak istihdam sağlanacaksa her ikisi de işaretlenip talep edilen ÖGG sayıları ayrı ayrı belirtilecektir.
Hizmetin yürütme şekli, özel güvenlik birimi kurulup gerektiğinde hizmet satın alma olacak ise her iki yöntem için silahlı ve silahsız ÖGG talep sayıları ayrı ayrı doldurulacaktır.
“Silah Sayısı” satırına;
Özel güvenlik hizmetleri silahlı olarak yürütülecekse; talep edilen silah türü işaretlenip adedi altına yazılacaktır.
Özel güvenlik hizmetlerinde sıklıkla kullanılan MP-5 marka tabanca otomatik tabanca sütununda, av tüfeği dışındaki diğer tüfekler ise yivli tüfek sütununda değerlendirilecektir.
“Silahla İlgili Açıklama” satırına;
Özel güvenlik hizmetlerinde kullanılması planlanan silahın marka ve modeli ile ilgili bir talep varsa bu bölümde belirtilir.
“Görev Hayvanı Sayısı” satırına;
Özel güvenlik hizmetlerinde görev hayvanı kullanılacaksa; talep edilen hayvan işaretlenip adedi altına yazılacaktır.
“Cihaz ve Teçhizat” satırına;
Özel güvenlik görevlilerinin görev alanında ve süresince kullanacağı güvenlik sistem cihazları ve teçhizatı sayı belirtmeksizin kutucuklara işaretlenecektir. Tedariki ancak komisyonun iznine bağlı olan ( insansız hava aracı, elektromanyetik girişim sağlayan frekans karıştırıcı cihazlar gibi) cihaz veya teçhizat talep edilmesi halinde bunların sayılarına ilişkin husus “Diğer” kısmında açıklama yapmak suretiyle belirtilecektir.
Formla İlgili Diğer Hususlar:
ü İlk defa özel güvenlik izni taleplerinde ya da taşınma veya fiziki durum değişikliklerinde özel güvenlik izni talep edilen bina, tesis ve/veya alanların cadde, sokak ve diğer yollarla bağlantılarını da gösterir şekilde hazırlanmış kabataslak (basit) kroki ve kat planı talep formuna eklenecektir.
ü İzin talep edilen yerin adresinin güncel olduğunu gösterir belge talep formuna eklenecektir.
ü Talep formu kişi, kurum veya kuruluş yetkilisi tarafından imzalanacaktır.